KI-Umfrage E1

Anonym · 10–15 Minuten · Frist 22.06.2026
Anonym — es werden weder Name noch E-Mail noch IP-Adresse gespeichert.
Wir möchten herausfinden, ob und wo KI uns im Arbeitsalltag helfen kann. Dafür würden wir gern wissen, was euch wirklich Zeit kostet oder nervt.

Beim Jour Fixe zeigen wir dann ein paar Beispiele, was wir schon umgesetzt haben. Eure Antworten sind uns aber gerade vorher am wichtigsten — einfach so, wie ihr euren Arbeitsalltag selbst erlebt. Wartet also nicht auf den Vortrag, füllt die Umfrage am besten gleich aus.

Die Umfrage ist anonym und dauert 10 bis 15 Minuten; auch die Bereichs-Angabe ist freiwillig. Ihr dürft gern kritisch sein — uns geht es um ein ehrliches Bild. Und auch Kleinigkeiten zählen: Gerade die kleinen Routine-Aufgaben lassen sich oft am einfachsten automatisieren.

Frist: 22.06.2026

Danke fürs Mitmachen!

Grüße von Thomas und Felix

1. Deine Sicht auf KI

1.1Was hältst du ganz allgemein von KI?
1.2Wie häufig nutzt du aktuell KI-Dienste (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, …)?
1.3Was hindert dich aktuell daran, KI mehr einzusetzen?

2. Was nervt dich aktuell?

2.1Welche Tätigkeit in deinem Arbeitsalltag kostet dich am meisten Zeit, obwohl sie inhaltlich gar nicht anspruchsvoll ist? (Autofahren gilt nicht 😉)
Freitext, kurz
2.2Welche Aufgabe schiebst du am häufigsten vor dir her, weil sie sich „mühsam“ anfühlt — und warum?
Freitext, kurz

3. Routine-Inventur

3.1Wie häufig fallen folgende Tätigkeiten bei dir an?Pflicht
Tätigkeit täglich mehrmals pro Woche wöchentlich monatlich selten oder nie
Mails sortieren, kategorisieren, ablegen
Daten aus PDFs oder Mails in Excel/SAP übertragen
Dokumente suchen (in Mails, Ordnern, SharePoint)
Standard-Anschreiben oder Mails verfassen
Berichte, Protokolle oder Aktennotizen schreiben
Excel-Listen pflegen, abgleichen, konsolidieren
Angebote zusammenstellen oder kalkulieren
Datenblätter, Herstellerinfos oder Normen recherchieren
Telefonate oder Termine vor-/nachbereiten
Daten-Aufnahmen vor Ort dokumentieren
Übersetzungen Deutsch ↔ Englisch
Rechnungen prüfen, ablegen oder weiterleiten
3.2Welche drei dieser Tätigkeiten würdest du am liebsten loswerden?
Mehrfachauswahl — höchstens drei
0 von 3 ausgewählt

4. Umständliche Abläufe

💡 Beispiel zur Einordnung — was ein „Pendel-Ablauf“ ist: Ein Vorgang, der zwischen mehreren Stationen hin- und herwandert, ohne dass ein einzelner Schritt schwierig wäre — zusammen kostet es trotzdem Zeit und Nerven. Etwa die Freigabe einer Eingangsrechnung: Anhang aus der Mail öffnen, in der PDF unterschreiben, die unterschriebene Datei abspeichern, eine neue Mail aufsetzen, Datei anhängen und an die Buchhaltung zurückschicken — ist eine zweite Unterschrift nötig, beginnt das Pendeln von vorn. Bei Schriftverkehr nach extern — etwa Auftragsbestätigungen — kommt noch ein Schritt hinzu: Damit die Unterschrift nicht aus der PDF herauskopiert werden kann, muss die Datei zusätzlich als Bild gedruckt werden; das kostet Zeit und drückt die Qualität. Oder der Urlaubsantrag: als PDF erzeugen, unterschreiben, an den Vorgesetzten mailen; der unterschreibt, speichert zwischen und schickt alles an Antragsteller und Buchhaltung zurück — viele Schritte für einen einfachen Vorgang.
4.1Hast du einen ähnlichen „Pendel-Ablauf“, bei dem du zwischen mehreren Programmen, Schritten oder Personen wechseln musst, bevor eine Sache erledigt ist? Beschreibe ihn kurz.
Freitext
4.2Wo arbeitest du gefühlt mit „mehreren Programmen, die eigentlich miteinander reden müssten“?
Freitext, optional
4.3Welche Information brauchst du regelmäßig, ist aber schwer zu finden?
Freitext, optional

5. Womit arbeitest du?

5.1Welche Anwendungen nutzt du täglich oder fast täglich?
5.2Welche Datenformate erreichen dich am häufigsten und müssen von dir weiterverarbeitet werden?

6. Ideen & Wünsche

6.1Bei welcher konkreten Aufgabe könntest du dir vorstellen, dass KI dir hilft? (Auch „bei keiner“ ist eine ehrliche Antwort.)
Freitext, kurz
6.2Wenn du EINE Sache aus deinem Arbeitsalltag per Knopfdruck erledigen lassen könntest — welche wäre das?
Freitext
6.3Kennst du von anderswo — privat, aus dem Studium oder von einem früheren Arbeitgeber — eine digitale Lösung, bei der du denkst: „So etwas bräuchten wir hier auch“?
Freitext, optional
6.4Zum Schluss: Gibt es noch etwas, das dir zu diesem Thema wichtig ist, aber in dieser Umfrage nicht vorkam?
Freitext, optional

7. Über dich

7.1In welchem Bereich arbeitest du?
Freiwillig — wenn dein Bereich sehr klein ist und du lieber nichts angeben willst, überspringe die Frage oder wähle „Anderer / bereichsübergreifend“.
7.2Wie verteilt sich deine Arbeitszeit zwischen Schreibtisch und vor Ort?
1 — ausschließlich am Schreibtisch (Innendienst) 10 — ausschließlich vor Ort / auf Baustelle (Außendienst)
Aktueller Wert: 5 / 10 — Schieber bewegen
Frist: 22.06.2026  ·  Die Umfrage ist vollständig anonym.